Premiers pas avec BTPGestion

Créez votre compte et votre entreprise, activez les modules utiles, invitez votre équipe et ajoutez vos premiers tiers.

BTPGestion démarre vide, volontairement. Rien n’est préconfiguré : vous créez vous-même vos profils, vos listes et vos tiers, et vous n’activez que les modules dont vous avez besoin. Le service est entièrement gratuit : pas d’abonnement, pas de période d’essai, aucun paiement.

Créez votre compte

Choisissez Créer un compte et saisissez votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe.
Un code à 6 chiffres vous est envoyé par e-mail. Saisissez-le pour confirmer votre adresse.
Si vous ne recevez rien au bout de quelques minutes, vérifiez vos courriers indésirables, puis demandez un nouveau code.

Une fois connecté, pensez à ajouter une clé d’accès : c’est la façon la plus simple et la plus sûre de vous connecter ensuite. Voir l’article Compte et sécurité.

Créez votre entreprise

Choisissez Créer une entreprise.
Saisissez le nom sous lequel vos clients vous connaissent et, si elle est différente, la raison sociale.
Vérifiez le fuseau horaire. Il est réglé par défaut sur Africa/Lome.
Validez. Vous devenez propriétaire de l’entreprise, avec le profil Propriétaire, qui a toujours toutes les autorisations.

Un même compte peut appartenir à plusieurs entreprises. Passez de l’une à l’autre avec le sélecteur d’entreprise.

Activez les modules

Les modules de base sont toujours actifs : Tableau de bord, Comptes, Opérations et Tiers.

Les modules optionnels démarrent tous désactivés. Seul le propriétaire peut les activer :

Ouvrez Paramètres, puis l’onglet Modules.
Activez Pièces jointes et documents si vous voulez joindre des photos et des fichiers à vos tiers et tenir une bibliothèque de documents.
Les autres modules affichent bientôt disponible : ils arriveront dans des versions ultérieures.

Créez vos comptes

Ouvrez Paramètres, onglet Comptes et opérations, et choisissez Ajouter les types courants : Banque, Microfinance, Mobile Money, Espèces, Caisse déléguée, Fonds bloqués. Faites de même pour les catégories. Renommez ou archivez ce qui ne vous sert pas.
Ouvrez Comptes, choisissez Nouveau compte, et indiquez son solde du jour. Une caisse déléguée (l’argent confié à un chef de chantier) porte le nom de son responsable.
Enregistrez ensuite chaque mouvement avec le bouton + : encaissement, dépense ou transfert. Tout peut passer en négatif : BTPGestion prévient mais n’empêche jamais.

Invitez votre équipe

Créez d’abord les profils dont vous avez besoin (par exemple « Chef de chantier » ou « Secrétaire »), avec leurs autorisations.
Invitez chaque personne par e-mail en lui attribuant un profil. L’invitation est valable 7 jours.

Tout est détaillé dans l’article Équipe et profils.

Ajoutez vos premiers tiers

Les tiers sont vos clients, fournisseurs, employés, prêteurs et associés, réunis dans une seule liste. Ouvrez Tiers, choisissez Nouveau tiers, et indiquez s’il s’agit d’une personne ou d’une organisation. Voir l’article Tiers et documents.

Montants et dates

Les montants sont toujours en francs CFA, écrits avec des espaces entre les milliers : 1 250 000 F.
Les dates s’écrivent jour-mois-année : 24-09-2026.
Les heures sont au format 24 heures : 14:30.